Todo tipo de negocio, a lo largo de su trayectoria, requiere los servicios de una empresa de gestoría, la cual ofrece y proporciona la gestión y administración de diversos aspectos, ya sean de carácter laboral, legal o contable.

Vale mencionar que las organizaciones de gestoría se encuentran conformadas por diversos profesionales lo suficientemente cualificados en la tramitación de documentos tanto de compañías como de autónomos. Los mismos han sido preparados en materia de Economía, Ciencias políticas, fiscales y empresariales, también en Derecho y Administración.

Funciones de la gestoría de empresas

Son diversos los dominios administrativos que controlan las empresas de gestoría, sin embargo, entre las funciones principales de un gestor administrativo se pueden enumerar las siguientes

1. Promover y ejecutar gestiones administrativas, representando a un tercero, tal es el caso de los trámites tributarios, como la presentación de impuestos en la Administración Pública fiscal.
2. Brindar apoyo administrativo en ámbitos de aspecto legal, contable y laboral, permitiendo adecuar la contabilidad en un determinado terreno.
3. Emisión de certificados, documentos y escrituras, las cuales son útiles y válidas en diversos trámites públicos.
4. Asesorar durante y después de la creación de una empresa, asimismo, en la gestión de la misma. 
5. Gestionar trámites de carácter laboral, tales como contrataciones y despidos de empleados,  gestiones de nómina y relacionados con la Seguridad Social.
6. Gestionar y tramitar el alta y baja de trabajadores.
7. Tramitar subvenciones públicas o privadas.
8. Tramitar gestiones que guardan relación con herencias, licencias, extranjería e incluso multas de tránsito.

Tipos de gestorías para empresas 

Existen diversos tipos de gestorías para empresas, las cuales pueden ser aplicadas de acuerdo con las necesidades que posea un negocio, entre ellas se encuentra la fiscal, contable y laboral. Conozcamos los aspectos más relevantes de cada una.

Gestoría fiscal

Toda empresa debe, constantemente, relacionarse con la agencia tributaria de la Administración Pública, con el propósito de estar solvente en materia de impuestos. Entonces, la gestoría fiscal, es la encargada de mantener la información de tributos actualizada tanto en la compañía como en la Agencia.

El gestor fiscal analiza y gestiona las obligaciones fiscales y tributarias. Además, resuelve todo tipo de gestión de impuestos. 

Resuelve y aclara dudas fiscales relacionadas con el funcionamiento de la empresa. Ejecuta las declaraciones de Intrastat, los fraccionamientos y aplazamientos de pagos, los recursos y reclamaciones. Por otra parte, efectúa los procedimientos contenciosos tributarios y los de apremio por deudas y los de Seguridad Social.

Gestoría laboral

La gestoría laboral es la que requiere una empresa para estar al día con los organismos del estado encargados de la seguridad social de los trabajadores. Asimismo, para recibir el asesoramiento necesario en materia jurídico-laboral, relacionado con aspectos como contrataciones, despidos, ERTOS, sanciones.

Por otra parte, esta gestoría asesora a la empresa en cuanto a todo tipo de procedimiento de extranjería que se requiera, y en cada situación que gire en torno a una relación laboral. La gestión brinda ciertas ventajas a la compañía, entre ellas

• Optimización de recursos, informando a la empresa las normativas vigentes, permitiendo el ahorro de dinero y anticipando decisiones beneficiosas al negocio.
• Asesoramiento laboral, esta gestión es efectuada por profesionales que realizan trámites administrativos  (contratos, seguro social, jubilación, otros) ante los diferentes organismos públicos.
• Respaldo en la toma de decisiones.

Gestoría contable

Uno de los aspectos más fundamentales en la trayectoria de una empresa es mantener la contabilidad actualizada. Por tal motivo, la gestión contable es necesaria en toda organización.

A través de la gestión contable, un profesional se encarga de mantener al día la contabilidad empresarial. Este gestor se dedica a ejecutar las siguientes funciones:

• Llevar el control de la contabilidad dentro de la organización.
• Efectuar el registro debido de los movimientos contables en la empresa.
• Efectuar el análisis de tos la información financiera, con el propósito de maximizar la utilización de recursos económicos.
• Establecer la gestión de los debidos documentos que se exigen a nivel legal.
• Gestionar el patrimonio de la empresa.
• Mostrar los libros de contabilidad a las autoridades que correspondan.
• Finalmente, cumplir con todas las normas de contabilidad establecidas por la legislación nacional.

En resumen, la gestoría empresarial es un conjunto de acciones ejecutadas por profesionales en materia fiscal, contable y laboral, así como en Derecho, Economía y Ciencias Políticas. Cabe destacar que estos pertenecen a una organización externa, pública o privada, la cual es contratada por las industrias para realizar las acciones correspondientes en estas materias.

Vale señalar que las actividades de los gestores empresariales se efectúan de acuerdo con las necesidades de una empresa o de particulares y autónomos. Actualmente, son innumerables los servicios integrales que brinda la gestoría para empresas, logrando satisfacer cada necesidad empresarial.

Dichas necesidades de la empresa se relacionan con trámites de escritura pública, diversos certificados de gravámenes y transmisiones patrimoniales, asimismo, informes de registros, libros contables, gestiones con entes públicos, que garantizan la Seguridad Social de los trabajadores, entre otros.