Retenciones de IRPF en la nómina: cómo se calculan (empresas de Barcelona)

Cómo se calcula la retención de IRPF en la nómina y cómo la ingresa la empresa.
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En resumen: la retención de IRPF en la nómina es un porcentaje que la empresa descuenta al trabajador y adelanta a Hacienda a cuenta de su IRPF. El porcentaje depende del salario anual y de la situación personal y familiar del empleado (declarada en el modelo 145). La empresa ingresa esas retenciones con el modelo 111 cada trimestre.

¿De qué depende el porcentaje de retención?

  • La retribución anual prevista.
  • La situación personal y familiar (hijos, discapacidad, etc.).
  • El tipo de contrato y su duración.

El trabajador comunica sus datos a la empresa mediante el modelo 145, imprescindible para calcular correctamente la retención.

¿Cómo se calcula la retención?

Se estima el IRPF anual del trabajador según sus circunstancias y se reparte proporcionalmente entre las nóminas del año. Por eso, dos empleados con el mismo sueldo pueden tener retenciones distintas según su situación familiar.

Concepto Quién interviene
Cálculo de la retención Empresa (con datos del modelo 145)
Descuento en nómina Se resta del salario bruto del trabajador
Ingreso a Hacienda Empresa, con el modelo 111 (trimestral)
Resumen anual Modelo 190 (enero)

¿Qué pasa si la retención es incorrecta?

Una retención demasiado baja puede dejar al trabajador con una declaración de la renta a pagar; una demasiado alta le resta liquidez cada mes. Ajustarla bien mejora la relación laboral y evita errores en el modelo 111.

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Preguntas frecuentes

¿Puede un trabajador pedir que le retengan más?

Sí. El empleado puede solicitar voluntariamente un tipo de retención superior al mínimo para evitar pagar en la declaración de la renta.

¿Cuándo se ingresa el modelo 111?

Trimestralmente, del 1 al 20 de abril, julio, octubre y enero, con el resumen anual (modelo 190) en enero.

¿Qué es el modelo 145?

Es el documento donde el trabajador comunica su situación personal y familiar a la empresa para calcular la retención correcta.

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